Ein Programm von Intercom2000
		Es wird Ihnen hier ein Programm, das im täglichen Gebrauch seine Tauglichkeit bewiesen hat, vorgestellt. Es handelt sich dabei um ein Produkt von Intercom2000, das in ausführlichen Gesprächen mit dem Kunden entwickelt wurde. Sie sind hier: Angebote > Programmvorstellung

Einleitung

Dieses Programm wurde entwickelt für eine Unternehmung, die sich aus einer Schlosserei und einer Auto-Werkstatt zusammensetzt. Beim ersten Kontakt wurde dort noch mit Works von Microsoft gearbeitet, was ziemlich zeitaufwändig war. Schnell wurde klar, dass man hier eine Datenbank aufbauen muss. Am Anfang war das eine reine Access-Datenbank, doch die Firma wurde grösser, so dass man bald das Backend und das Frontend trennen musste.
Sehen Sie hier, wie sich die Software heute für den Anwender darstellt.

Hauptmenu

Bei Programmstart erscheint das nebenstehende Hauptmenu in der linken oberen Ecke des Bildschirms. Über dieses Hauptmenu erreicht man alle Funktionen, die dieses Programm auszeichnen.
Ausgehend von diesem Menu erreicht man die Kunden-Verwaltung, Das Rechnungswesen, das Mahnwesen, die Buchhaltung und weitere kleine Werkzeuge.

Kundenverwaltung

Hier werden die Kunden-Daten zentral verwaltet.
Das Formular kann zwei verschiedene Grössen annehmen, dies deshlab, weil die Kundenverwaltung ein weitreichendes Erfassen der Kunden-Daten ermöglicht. Viele der Daten werden nur selten gebraucht, so dass man standardmässig nur die wichtigsten Daten, sprich die Adressdaten zu Gesicht bekommt.
Es können verschiedene Kundengruppen angelegt werden und jeder Kunde kann einer bestimmten Gruppe zugeordnet werden. Dies ermöglicht beispielsweise zielgerichtete Werbekampagnen.
Auch das Ausdrucken von einzelnen Adress-Klebern beziehungsweise auch das Ausdrucken von Serien-Adress-Klebern ist möglich anhand von selbst definierten Schlüsseln.

Rechnungen

Mit diesem Formular werden Rechnungen geschrieben, verwaltet und ausgedruckt. Selbstverständlich muss beinahe nichts selbst geschrieben werden. Elemente, wie etwa die Kundenadresse sind ja schon vorhanden. Ebenso vorhanden sind natürlich auch Zahlungsbedingungen, MWST-Sätze und viele weitere immer wieder gebrauchte Standard-Texte. Diese können natürlich vom Anwender jederzeit verändert und an die jeweiligen Bedürfnisse angepasst werden.
Jeder Rechnung wird ein Status zugewiesen, so dass jederzeit nachvollziehbar ist, welche Rechnungen bereits bezahlt wurden und welche möglicherweise langsam gemahnt werden sollten.
Natürlich sind ausgereifte Such-Methoden integriert, so dass sich auch nach Jahren noch jede einzelne Rechnung in Windeseile auffinden lässt.
Im Gesamten ist das Rechnungsformular so konzipiert, dass eine Standard-Rechnung mit wenigen Mausklicks generiert und ausgedruckt ist.

Mahnungen

Weil ja jede Rechnung einen eindeutigen Status hat, kann auch jederzeit eine Liste der zu mahnenden Rechnungen generiert werden. Dabei kann angegeben werden, wie alt eine Rechnung sein muss, um in der Mahnliste zu erscheinen. Die Liste mit den zu mahnenden Rechnungen kann wahlweise auf den Bildschirm oder den Drucker ausgegeben werden.

Buchführung

Um das Ganze Projekt zu vervollständigen, ist natürlich auch eine Buchführung integriert. Damit werden die Bewegungen auf den Bankkonten beziehungsweise in der Bargeld-Kasse erfasst. Auch hier gilt der Grundsatz, was schon mal geschrieben wurde, muss nicht nochmal geschrieben werden. Eine Kundenzahlung, die auf ein Konto eingeht, kann mit mit der zugehörigen Rechnung verbunden werden, wobei die Rechnung Ihren Status von "fakturiert" auf "bezahlt" ändert. Damit wird diese Rechnung auch in der Mahnungsliste nicht mehr auftauchen.

Treuhänder

Abgerundet wird dieses Programm zur Verwaltung der Firmendaten durch eine Schnittstelle zum Buchhaltungsprogramm der externen Treuhand-Gesellschaft. Gemäss der Philosophie "Nichts wird zweimal geschrieben" macht es also auch nicht sonderlich Sinn, monatlich alles auszudrucken und es dann vom Treuhänder abtippen zu lassen. Also wurde anhand der Schnittstellenbeschreibung des Buchhaltungsprogramms, welches der Treuhänder verwendet, ein Programm geschrieben, das die Daten aus der firmeneigenen Datenbank ausliest und so umformt, dass sie per Mausklick direkt in die Buchhaltung eingelesen werden können.
Die Treuhandgesellschaft muss so viel weniger Zeit mit Routine-Arbeiten aufwenden und kann sich wichtigeren Aufgaben widmen. Gleichzeitig bedeutet dies natürlich auch eine Kostenersparnis für beide Seiten.

So, hoffentlich hat Ihnen dieser kurze Abriss gefallen und Ihnen gezeigt, was alles machbar ist. Natürlich war es nicht möglich, hier alle Funktionen des Programms zu zeigen. Viel zusätzliche kleine Gadgets und Helferlein wurden hier gar nicht erwähnt.

Haben Sie jetzt bereits neue Ideen im Kopf, was man bei Ihnen alles noch realisieren könnte oder müsste? Kein Problem Nehmen Sie mit uns Kontakt auf, wir beraten Sie gerne und zeigen Ihnen mögliche Lösungswege, damit Sie Ihren Computer voll nutzen und das Letzte aus ihm herausholen können.

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05.02.2012 22:01
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